Personal Information Manager – PIM

I dag har jeg tenkt å fortelle deg om et produkt jeg selv har blitt mer og mer begeistret for. Et produkt jeg har brukt i litt over 2 år nå, og bare bruker det til flere og flere ting.

Produktet heter Essential PIM og er en applikasjon som fungerer på mange måter som en elektronisk filofax. Jada, jeg vet det finnes mobiler som man kan bruke til dette i veldig stor grad, men nå sitter jeg og jobber ved en pc hele dagen, og det er adskillig lettere å finne frem i en applikasjon enn å knote på mobilen.

  • Jeg holder orden på avtaler (0g kan se alt jeg har tilbake fra da jeg begynte å bruke applikasjonen)
  • Jeg holder orden på gjøremål, og ser hva jeg har fått unnagjort, og hva som gjenstår
  • Jeg sjekker privat mail når jeg er på jobben, uten å måtte logge på webmailen min for å sjekke
  • Den har en notatfunksjon, som også er tab’et, hvilket vil si at du kan ha flere arkfaner om samme tema. Og for meg som jobber med it, er dette brilliant. Jeg husker ikke ALT jeg gjør og løser, og her har jeg en brilliant mulighet til å ha samme informasjon tilgjengelig, om jeg sitter på kontoret eller jobber hjemmefra
  • Alle kontaktene mine (private) ligger tilgjengelig ved et klikk. Også bursdager (som jeg er ekstremt flink på å huske – not)

Under ser du f.eks. utklipp fra notat-funksjonen

Essential Pim

Essential PIM Notater

Jeg tok med denne for å illustrere hva jeg mente med tab’et. Skiller på ulike type notater. Og til høyre vil du da få opp vindu(er) der du kan føre inn notatene, også disse kan du ha tab’et, slik at hvis du f.eks. ønsker å lage en liste over julegaveinnkjøp, så kan du ha et “ark” per år.

Essential Pim kommer også i en gratisversjon. Istede for at jeg skal sitte og mase i det vide og det brede om programmet, så anbefaler jeg deg å kikke på gratisversjonen og prøve den først. Den finner du her:

http://www.essentialpim.com/?r=products

Har kjøpt programmet selv, og det koster bare litt over 200 kr for pro-versjonen. Hvilket er en lav pris for et såpass funskjonelt program. Og jeg har det på usb-pinnen min, slik at jeg ikke trenger å installere det noen steder, bare å starte alt fra usb-pinnen. Perfekt for deg som liker å holde orden på informasjon, men som ikke nødvendigvis vil betale “astronomiske” summer for en applikasjon. Gratis, med litt redusert funksjonalitet, eller bruk litt over 200 kr og få all funksjonaliteten tilgjengelig, samt 1 år med gratis oppdatering av programmet.

Anbefales på det varmeste :)

Den indre organisatoren

Hver eneste gang jeg reinstallerer operativsystemet på en av pc’ene mine, så har jeg alltid like store planer om at NÅ skal jeg få organisert alle dokumentene jeg har liggende og slenge som vrakgods rundt på ulike partisjoner på harddiskene. Og hver eneste gang slår det fullstendig feil.
Jeg tenker.. jeez.. gidder ikke lete meg frem til riktig mappe, bare legger det på roten av disken. Jeg vet jo hvor det er likevel.
Eller jeg slenger det inn i min stadig mer overvektige «diverse» mappe, hvilket betyr at jeg aldri kikker der igjen, og glemmer dokumentet totalt.
Jeg er såpass organisert at jeg har operativsystem og programmer installert på en partisjon, og data liggende på en annen, men der stopper det også. Det som en gang skulle være min svæææært organiserte datadisk, inneholder – på roten – per dags dato 38 mapper. Og mye er bare .. vel.. «jeg flytter det inn i riktig mappe senere» mapper, som har ligget der en god stund allerede.
Samme opplegget med emailen min. Jeg starter ut med gode intensjoner om å holde det ryddig, oversiktelig og smått, men det vokser til et fjell av rot innen noen få månder.

Jeg mistenker at jeg til dels er født uten en indre organisator. Eller så sitter hun på en eller annen fjern sydenhavsøy, nyter varmen og solen, og driter fullstendig i at jeg ikke har orden på dokumentene mine.
Jeg er misunnelig *innrømme* på de som klarer kunststykket å holde orden på sine digitale dokumenter, slik at de vet med en gang hvor de skal finne frem til det de leter etter. Heldig for sånne som meg derimot, er at det finnes søkefunksjoner både i operativsystemet og i programmer man kan anskaffe seg.

Men NESTE gang jeg reinstallerer operativsystemet, da skal jeg definitivt få orden på dokumenthelvetet. Det er no helt sikkert :-)

A sample text widget

Etiam pulvinar consectetur dolor sed malesuada. Ut convallis euismod dolor nec pretium. Nunc ut tristique massa.

Nam sodales mi vitae dolor ullamcorper et vulputate enim accumsan. Morbi orci magna, tincidunt vitae molestie nec, molestie at mi. Nulla nulla lorem, suscipit in posuere in, interdum non magna.